Il faut compter entre 0,5 jours et 3 jours pour organiser un tel événement. En interne, il faut connaître les objectifs de l’atelier: pourquoi l’entreprise souhaite en réaliser un, quelle est la thématique ou le but final de l’atelier que l’on doit atteindre, etc.
D’un côté, cela peut être, par exemple, pour trouver des idées pour célébrer un grand moment de l’entreprise. En une heure, des collaborateurs cherchent à avoir le maximum d’idées d’animations à mettre en place. C’est sur ce point avec l’entreprise Evolis que nous avons réalisé un atelier pour ses 20 ans.
De l’autre côté, cela peut être un atelier sur une 1/2 journée, voir 1 journée, où l’on va aborder une problématique plus profonde. Comme, par exemple, l’image de l’entreprise – comment pourrions-nous la rendre plus positive auprès de la clientèle ? Ici, il y aura davantage de réflexion sur le but final qui va se définir durant l’événement. C’est ainsi qu’il faut trouver des points d’entrée, une façon de décloisonner les salariés pour s’enlever des barrières et oser proposer des choses nouvelles à l’entreprise qu’ils seraient prêts, eux-mêmes, à organiser. Pour cela, il faut compter plusieurs jours de réflexion avec l’entreprise pour créer des supports pertinents et évolutifs. Enfin, de tels ateliers créatifs sont idéals pour communiquer et montrer les compétences et savoir-faire de son entreprise.