Un hackathon est un événement qui regroupe généralement une soixantaine de personnes sur 2 jours. Son objectif est de développer des projets en lien avec une thématique d’entreprise. Il intègre, donc, l’ensemble des services d’une entreprise et permet ainsi l’implication des collaborateurs.
Chez WHAT THE HACK, nous proposons des hackathons à nos clients/prospects. Nous avons en effet une expertise due au fait de nos différentes expériences. Le tour du monde dédié à ces événements que François a effectué il y a quelques années y est pour quelque chose.
Ainsi, quel est le prix d’un hackathon ? Qu’intègre t’on dans le calcul pour expliquer un prix de plusieurs milliers d’euros ?
Qu'est-ce qui intègre le prix d'un hackathon ? 🔖
Le type de hackathon
Avant toute chose il est important de noter que pour nous il y a trois types de hackathons :
– l’interne : Il regroupe des collaborateurs d’une entreprise.
– le mixte : Il regroupe les collaborateurs d’une entreprise et des personnes externes (étudiants, salariés, freelance, etc.)
– l’externe : Il regroupe des personnes externes à l’entreprise. Par exemple, lorsqu’il y a un recrutement et que l’on souhaite voir comment travaillent les potentiels candidats.
Les éléments liés à l'événement
Ainsi, selon le type de hackathon, le prix varie. C’est qu’en effet, un hackathon demande une certaine logistique en amont :
– temps de préparation pour cadrer le besoin (nombre de participants, objectif, etc.)
– le choix du lieu qui pour un hackathon mixte ou externe, c’est à dire dans un autre lieu que l’entreprise, demande inévitablement un coût supplémentaire de location.
– le nombre de participants et donc le nombre de repas. Plus il y a de monde, plus ça coute de l’argent.
– le temps de préparation pour conceptualiser et organiser l’événement. Différentes réunions, points étapes, recrutements vont être nécessaires afin d’assurer que l’événement se fasse fans les meilleures conditions.
Puis, sur le moment, il est important d’avoir une bonne animation et s’assurer d’avoir l’esprit hackathon.
Quel est le prix d’un hackathon ? 💰
Un hackathon WHAT THE HACK, c’est généralement :
– 2,5 jours
– 60 participants
– 7 repas comprenant 2 petit dej, 2 déjeuners, 2 dîners et un cocktail de fin
– 20 à 40 jours de préparation en amont comptant les réunions, la conceptualisation, le recrutement des participants, la sélection des mentors, coachs et jury, le choix du lieu, le choix des prestataires externes (traiteurs, goodies, mobilier, vaisselle…), la préparation logistique, les déplacements, etc
– une animation pendant 2,5 jours par un animateur spécialisé
– 6 mentors et coachs pour accompagner les équipes et les guider
– un événement en co-création entre l’entreprise et le prestataire
Le tout pour un budget entre 30 000 et 50 000€ HT.
Répartition des postes de coûts
Hackathon interne
Hackathon mixte
