Ah quelle question ! La date d’événement peut paraître anodine mais elle est primordiale pour assurer la réussite d’un événement. En effet, on peut croire qu’un lundi est judicieux pour son séminaire mais cela ne l’est pas forcément pour un hackathon ou une conférence. Pour chaque type d’événement, il y a des jours plus favorables que d’autres. Surtout selon le sujet, le temps de l’événement et les participants. Grâce à cet article on vous guide un peu plus sur comment bien choisir la date de votre événement. 🔑
choisir une date d'événement selon le type de participants 👥
Et bien oui, on ne va pas faire un événement BtoC en pleine semaine comme on ne fera pas un événement BtoB un week-end. On vous explique ? BtoC signifie Business to Consumer, autrement dit un événement dédié aux consommateurs. Il s’agit ici de particuliers, familles, professionnels venant de tout horizon. Ils peuvent être intéressées par la thématique de l’événement ou par sa localisation (proche de chez eux). Il est donc préférable de faire son événement le weekend car les personnes ont davantage de temps à consacrer.⌛
Les événements BtoB (entreprise vers entreprise) vont se passer la semaine car il s’agit du temps de travail. Ainsi, un salon dédié aux professionnels se passera un lundi, un mardi ou bien un jeudi mais rarement un weekend. À part si celui-ci est ouvert au public pour une journée. Auquel cas, il se peut que l’événement se termine un samedi ou dimanche. 📆
selon le calendrier des vacances et jours fériés
Autre élément à prendre en compte et qui ne doit pas être négligé, ce sont les calendriers scolaires et les jours fériés. En effet, durant les vacances scolaires, beaucoup de salariés sont en vacances pour s’occuper de leurs enfants et passer du temps avec eux. Ainsi, pour un événement BtoB il est préférable d’éviter les vacances scolaires, tout comme les mercredi dédiés à “la journée des enfants”. En parallèle de ces éléments, il est préférable d’éviter les jours fériés et les longs weekend dûs à ceux-ci pour faire des événements. Ainsi, le weekend de la pentecôte, de l’assomption, de l’ascension sont à éviter. 🏖️
choisir une date d'événement selon la période de l'année ☀️
Il faut également réfléchir à la période de l’année où vous souhaitez réaliser votre événement et dans quelles conditions. Certains événements ont lieu exclusivement en intérieur, dans ce cas, aucun problème, toutes les périodes de l’année sont propices. À contrario, si vous souhaitez réaliser un événement dehors car vous avez des exposants, ou qu’il s’agit d’un événement de type festival, vide-greniers…, il est préférable de le prendre en compte et de choisir une période propice. Bien évidemment, même si la période semble propice, prévoyez toujours un plan B en cas d’intempéries.🌦️
selon la thématique de l'évènement ✍️
Enfin, ce qui est également important à prendre en compte est le métier de vos participants. En effet, il peut être lié à la thématique de celui-ci. Si vous réalisez un salon sur l’agriculture, assurez-vous de l’organiser après la saison des foins par exemple. Et de préférence en septembre. À contrario, un événement pour les métiers du bâtiment, couvreurs et maçons se fera plus facilement en période creuse. Là ou le temps n’est pas très chouette afin de perdre le moins de temps de travail pour eux.
Comme vous pouvez le voir, choisir une date d’événement n’est pas anodin. Plusieurs règles entrent en compte pour afin de choisir LA date idéale qui conviendra à tout le monde. Réfléchissez-y bien !✨
